販売管理/販売伝票タイプ のバックアップ(No.1)

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  • 1 (2014-06-26 (木) 11:05:37)

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販売伝票を大括りに住み分ける項目で、販売管理の重要項目。

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概要 †

販売管理における伝票の住み分けについて、受注伝票タイプが主役のように思われることも多いが、そもそも「販売伝票」という表現は受注伝票を包含しており、こちらの方が上位概念である。 そのため受注伝票の管理や識別というのは使い方の一つに過ぎない。

ただし、SAP導入プロジェクトやベンダーでは、この言葉を使う時は受注伝票タイプを指すことが多い。

何をコントロールするか？ †

• 受注伝票の保存時に出荷伝票を自動登録するか否か
• 使用できる販売エリアの限定 組織や取り扱い製品ごとに商流は違う訳で、これをシステムで縛ることができる。 例えばある販売伝票タイプで表現する商流では、ある製品軸（製品部門）のものは通販（流通チャネル）では売らず店頭販売のみとする、など。
• 採番 内部採番か外部採番か、また、明細番号の間隔。（通常は10刻み）
• 伝票登録時に関連する伝票の参照を必須とするか否か（返品伝票の登録時における標準受注の参照必須など）
• 伝票のチェック
  • 製品部門 ヘッダ（販売エリア）と異なる製品部門を持つ品目を明細に入力してよいか。
  • 見積伝票/販売契約メッセージ(未処理チェック)
  • 購買情報
• 基本契約の拡張
• 初期値 納期・価格設定日、請求伝票タイプ・出荷伝票タイプ、出荷ブロック/請求ブロック、概要画面の機能コード
• 伝票価格設定
• 不完全時保存許可区分 不完全決定表に引っ掛かっている状態で伝票を保存してよいか否か。

標準の販売伝票タイプ †

販売伝票カテゴリごとに、下記に記す。

新たに登録する際は、通常は近しい標準のプレコンフィグをコピーするが、一度くらいはコピーなしで何から何まで一から手動で作ってみることをお奨めする。 よりSAPの仕組みが骨身に沁みるし、普段自分がどれだけ「何となくコンフィグ」をしているかわかると思う。

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